Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Arsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du service Environnement / Déchets, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique et physique des usagers du service, ainsi que l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'équipe dans la gestion quotidienne du service. Il/elle assure également la suppléance de l'accueil du service Eau et Assainissement pendant les absences et la co-intendance du bâtiment de l'Ecosite. Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires des services. Renseigne les administrés sur les demandes courantes et récurrentes d'informations relatives à la conteneurisation, les apports en déchèteries et la collecte Gestion administrative : - Réceptionne, tri et diffuse l'information aux interlocuteurs concernés du service ; - Gère la mise en forme, l'enregistrement et le suivi des courriers dans le logiciel de gestion du courrier ; - Gère l'envoi et le retour du parapheur : vérification des documents, respect de la charte, règles administratives, signature ; - Saisit les bons de commande sur le logiciel comptable (commandes de matériel, prestations diverses), assure le suivi et valide les factures correspondantes. -[...]
